Ingen vet vem som la tätskiktet
Försäkringsbolaget frågar vem som utförde arbetet och om det var behörigt. Utan svar blir det föreningens fråga att utreda — och kaklet bryts upp för att titta.
För styrelsen
Ni ärver besluten. Inte anteckningarna.
En styrelse sitter i snitt tre år. Ett badrum ska hålla i trettio. Skillnaden är den lucka varje förening lever med — och den märks först när någon kräver ett svar.
Det ni faktiskt riskerar
Köparen frågar, styrelsen gissar
Mäklaren begär uppgift om vad som gjorts i lägenheten. Det som skickas är det någon minns, inte det som faktiskt registrerades.
Firman finns inte längre
Fyra år efter arbetet är entreprenören avregistrerad. Kvar finns bara det föreningen själv sparade, om den sparade något.
Ingen av de här situationerna handlar om att styrelsen gjort fel. De handlar om att den som ska svara inte var där — och att det som hade svarat aldrig sparades någonstans som överlever ett ordförandebyte.
Det ni bygger upp: en akt per lägenhet
Inte en mapp per år eller per styrelse. Akten ligger på lägenheten och blir kvar när allt annat byts ut.
Styrelsemötet blir kortare, inte längre
Ärendet kommer färdigt underbyggt. Ni fattar beslutet — produkten samlar det som beslutet ska vila på.
Behörighet som följer posten
Åtkomsten kommer ur styrelseuppdraget och upphör med det. Ingen inställning att komma ihåg att ändra när någon avgår, och inget delat lösenord som lever vidare i en mejltråd.
Ledamöter loggar in med en kod i mejlet. Entreprenörer loggar aldrig in alls — de får en länk och sex siffror, och åtkomsten dör när ärendet gör det.
Hur personuppgifterna hanteras, var de finns och när de gallras står på sidan om dataskydd och AI.
StyrelseledamotKod i mejlet, inget lösenord. Ser hela föreningens ärenden och arkiv.Upphör: när uppdraget upphör
MedlemSer sitt eget ärende och sin lägenhets akt. Aldrig grannens.Upphör: aldrig — akten följer lägenheten
EntreprenörLänk och sexsiffrig kod till firmans nummer. Inget konto skapas.Upphör: när ärendet stängs
”Och om ni lägger ner?”
Frågan kommer i varje styrelserum. Den förtjänar ett svar med mekanism, inte ett löfte.
Arkivet ägs av föreningen
Det skriver vi in i avtalet med er. Vill ni läsa avtalet innan ni bestämmer er, mejla oss.
Akten lämnas över på begäran
På begäran lämnar vi över hela akten som filer, med datum och avsändare. Det gör vi också om ni säger upp abonnemanget.
Att underlaget finns kvar är hela poängen med att samla det. Ett arkiv som kan tas ifrån föreningen är inte ett arkiv — det är en tjänst man hyr, och då är det inte värt att fylla.
Nästa ansökan kan bli den första ni hittar igen.
Anmäl intresse, så hör vi av oss när er förening kan vara med. Ni bestämmer själva om ni vill gå vidare.